Eventi d’affari

State pianificando un seminario, una conferenza, un corso di formazione, una tavola rotonda, un workshop o un incontro importante con i vostri partner commerciali o dipendenti? Cercate un luogo tranquillo, suggestivo e facilmente accessibile che permetta lo svolgimento del vostro evento senza interruzioni, dotato di tecnologie moderne e servizi aggiuntivi capaci di sorprendere i vostri ospiti?

Sala conferenze moderna nell’hotel Šport****

All’hotel Šport, in un piacevole ambiente naturale ai margini del bosco, abbiamo recentemente ristrutturato e rinnovato un’ampia sala conferenze. Uno spazio ampio e tecnologicamente all’avanguardia, con accesso diretto alla terrazza e immerso nella natura, offre le condizioni ideali per l’organizzazione di eventi fino a 200 partecipanti.

Funzionalità e flessibilità di alto livello

La sala, con una superficie totale di 240 m² può essere suddivisa in due unità indipendenti – le sale Julija e Angela che possono essere adattate alle vostre esigenze – ciascuna in grado di accogliere fino a 100 partecipanti. Le disposizioni modulabili dei posti a sedere (stile cinema, scuola, a U, a isole) garantiscono la massima versatilità per qualsiasi evento.

Design moderno con un comfort di alto livello

Lo spazio si contraddistingue per il suo design moderno e ben studiato, dotato di sedute ergonomiche, pareti in legno e una parete vetrata panoramica che garantisce un’illuminazione naturale ottimale.
L’acustica è eccellente: la sala dispone di un sistema audio all’avanguardia e di un’efficace insonorizzazione, che garantisce lo svolgimento degli eventi senza interruzioni.

Tecnologia avanzata per garantire un’esecuzione perfetta

Le sale sono dotate di due proiettori laser DLP con tecnologia Solid Shine e una luminosità di 10.300 lumen ciascuno, grandi schermi, computer portatili ad alte prestazioni e un’ampia gamma di microfoni (wireless senza fili, auricolari e per conferenze). Sono disponibili leggii per i relatori, un palco, illuminazione scenica, nonché la possibilità di effettuare videoconferenze e registrazioni in formato audio e video. L’intero sistema è facile da gestire attraverso un pannello touch intuitivo.

Gastronomia d'eccellenza

Durante le pause vi proponiamo una raffinata offerta gastronomica che comprende diverse tipologie di ristorazione – dai ricevimenti ai pranzi e alle cene – tutte accuratamente preparate secondo le vostre preferenze. La cucina si basa sugli ingredienti provenienti dall’Orto del castello e dalle fattorie circostanti, accuratamente selezionate. Potete scegliere tra un’ampia varietà di menù, adattabili a ogni tipo di dieta o abitudine alimentare.
A disposizione vi sono spazi per il relax e la socializzazione: la terrazza esterna circondata dal parco e dal bosco, l’ampia area reception e l’atmosfera vivace del ristorante dell’hotel.

Gastronomia

Sistemazione e assistenza completa

L’Hotel Šport**** con le sue 89 camere confortevolmente arredate, offre una sistemazione pratica per i partecipanti all’evento, garantendo una gestione senza problemi e favorendo sia l’organizzazione di eventi sociali che il networking.
Per il relax degli ospiti sono a disposizione la piscina termale dell’hotel, due saune e uno spazio per il riposo, oltre all’Orto del castello, dove gli ospiti possono passeggiare tra le aiuole ... L’hotel dispone di un ampio parcheggio gratuito, una palestra sportiva polifunzionale e campi sportivi esterni (per grandi eventi e manifestazioni sportive).
Nell’hotel Šport potete organizzare anche feste prenatalizie o ricorrenze speciali.

Hotel Šport

Attrezzatura tecnica nella sala conferenze a Otočec

Due sale, ciascuna con una capienza fino a 100 persone, che possono facilmente trasformarsi in un’unica ampia sala, in grado di accogliere fino a 200 persone.
2 proiettori laser DLP, con tecnologia al fosforo, illuminazione Solid Shine, 4K, luminosità: 10.300 lumen (in posizione centrale)
2 schermi 16:9, dimensioni: 350 cm x 197 cm
2 computer portatili Dell Latitude 5450 con 32GB ram
Connessione wireless aperta con SSD dedicato e separato per i seminari (disponibile anche il collegamento via cavo)
Leggio per i relatori, con o senza palco, tavolo per la moderazione e impianto audio
4 microfoni portatili senza fili SHURE SLXD2/SM58-G59
6 microfoni wireless auricolari SHUREDH5T/O-MTQG
2 podi per relatori e 4 microfoni per conferenze SHURE MX418S/C
15 microfoni per il dibattito (per delegati o partecipanti alla conferenza)
Possibilità di videoconferenza e registrazione audio-video dell’evento
Illuminazione scenica del palco, illuminazione discreta, decorativa e funzionale delle sale, e tende oscuranti per la completa oscurità
L’intero sistema è facile da gestire attraverso un pannello touch intuitivo.

Disposizioni e numero di partecipanti

Sala conferenze dell’Hotel Šport: 240 m²
Centro sportivo: 2.000 m²

Hotel Šport****

	Platea	Classe	Ferro di cavallo	Banchetto	Riunione	Ricevimento in piedi
Sale unite (Julija e Angela)	200	90	34	96 (max 24 tavoli da 6 persone)	52	200
Sala Julija	80–100	40–50	20–24	48 (max 24 tavoli da 6 persone)	32	80–100
Sala Angela	80–100	50	24	48 (max 24 tavoli da 6 persone)	32	80–100
Castello di Otočec

	Riunione
Saloni nobiliari del castello di Otočec	14
Suite reale nel castello di Otočec	10
Centro sportivo-ricreativo di Otočec

	Platea	Classe	Ferro di cavallo	Riunione
Grande sala SRC	1800	1000	1200	1500
Piccola sala SRC	60	40	20	70

Spazio per eventi di vario tipo

Ulteriori possibilità per incontri ed eventi offre anche l’ambiente unico del castello sull'isolotto, che si trova a soli 10 minuti dall'hotel Šport.

In un ambiente piacevole, rilassante e familiare, grazie a un’eccellente supporto tecnico e alla nostra assistenza, i partecipanti all’evento si sentiranno sicuramente a proprio agio, mentre voi potrete godervi il vostro ruolo in piena tranquillità.

💡 Otočec può essere lo scenario ideale per la promozione dei vostri prodotti e servizi.

Incontri d'affari

A Otočec non ci si annoia mai!

La camminata nordica sulle colline circostanti di Novo mesto, noleggio bici e percorsi ciclabili lungo il fiume Krka, Casa di campagna e Bistro vicino al campo di golf ad Otoče e tantissime altre esperienze!

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